BEITRAGSVERWALTUNG, PAPER UPLOAD & VERÖFFENTLICHUNGEN

Hinweise für Einreichende eines Vortrags-/Posterbeitrags zum DLRK:
Die Zu- und Absagen für eingereichte Beiträge (Vortrag oder Poster) zum DLRK 2026 wurden am 19.06.2026 an die bei der Beitragsanmeldung angegebene E-Mail Adresse versendet.
Bitte prüfen Sie ggf. auch Ihren Spam- bzw. Junk-Mail-Ordner, falls Sie keine Nachricht im Posteingang finden.
Eine kostenlose Stornierung der mit der bestätigten Beitragspräsentation einhergehenden Registrierung für die Kongressteilnahme ist bis 14 Tage nach der Annahme möglich. Die Rechnungsstellung erfolgt automatisiert nach Ablauf der Stornierungsfrist. |
Was ist zu tun, wenn ich meinen Beitrag (Vortrag oder Poster) nicht selbst präsentieren kann?
If I cannot present my contribution (lecture or poster) myself, what should I do?

Sollten Sie Ihren Vortrag oder Ihr Poster nicht selbst präsentieren können, ist ein Wechsel des präsentierenden Autors grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie hierzu die folgenden Hinweise.

1. Neuer Präsentierender
  • Der neue Präsentierende übernimmt Ihren Beitrag.
  • Bitte geben Sie Ihre mit der Zusage-E-Mail erhaltenene Login-Daten an den neuen Präsentierenden weiter.
  • Nach dem Login kann der neue Präsentierende seine Daten selbst im Beitragsverwaltungssystem ändern.

2. Teilnahme am Kongress

Je nach Situation gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Situation Vorgehen
Der neue Präsentierende ist bereits für den Kongress angemeldet. Es sind keine weiteren Anmeldeschritte erforderlich. Lediglich der präsentierende Autor muss im System geändert werden.
Der neue Präsentierende soll Ihre Kongressteilnahme übernehmen. Bitte teilen Sie uns dies mit. Wir übertragen die Teilnahme entsprechend.
Sie nehmen trotz Präsentierendenwechsel weiterhin am Kongress teil. Ihre Teilnahme bleibt unverändert bestehen. Der neue Präsentierende registriert sich selbstständig.

3. Rechnung

Bitte teilen Sie uns mit, wie wir mit der bereits ausgestellten Rechnung verfahren sollen:

  • Die Rechnung soll unverändert bestehen bleiben.
  • Die Rechnung soll auf den neuen Präsentierenden umgeschrieben werden. In diesem Fall benötigen wir die vollständigen Rechnungsdaten sowie die E-Mail-Adresse des neuen Präsentierenden.

4. Stornierung einer Teilnahme

Sollten Sie Ihre Teilnahme vollständig absagen wollen, gelten die Stornierungsbedingungen gemäß den Teilnahmebedingungen. Anfragen nach Ablauf der kostenfreien Stornierungsfrist prüfen wir selbstverständlich im Einzelfall.


Checkliste

Bitte teilen Sie uns möglichst direkt Folgendes mit:

  • Name des neuen Präsentierenden
  • E-Mail-Adresse des neuen Präsentierenden
  • Soll die Kongressteilnahme ebenfalls übertragen werden?
  • Soll die Rechnung umgeschrieben werden?
  • Falls ja: vollständige Rechnungsanschrift des neuen Präsentierenden

Ansprechpartner

DLRK-Kongressbüro
Constantin Rang
E-Mail: shop@dglr.de
Telefon: +49 (0)228 30805-20

Vielen Dank!
Wir unterstützen Sie gerne bei der Organisation des Präsentierendenwechsels und sorgen dafür, dass Ihr Beitrag weiterhin auf dem Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress (DLRK) präsentiert werden kann.

Change of Presenting Author

If you are unable to present your lecture or poster yourself, a change of the presenting author is generally possible. Please note the following information.

1. New Presenter
  • The new presenter will take over your contribution.
  • Please provide the new presenter with your login credentials.
  • After logging into the submission system, the new presenter can change the presenting author independently.

2. Participation in the Congress

Depending on the situation, different options are available:

Situation Procedure
The new presenter is already registered for the congress. No further registration steps are required. Only the presenting author needs to be changed in the system.
The new presenter should take over your congress registration. Please inform us accordingly. We will transfer the registration.
You will still attend the congress despite the change of presenter. Your registration remains unchanged. The new presenter registers independently.

3. Invoice

Please let us know how we should proceed with the invoice already issued:

  • The invoice should remain unchanged.
  • The invoice should be transferred to the new participant. In this case, we require the complete billing details and the e-mail address of the new participant.

4. Cancellation of Participation

If you wish to cancel your participation completely, the cancellation policy according to the congress terms and conditions applies. Requests received after the free cancellation deadline will be reviewed individually.


Checklist

Please provide us with the following information as soon as possible:

  • Name of the new presenter
  • E-mail address of the new presenter
  • Should the congress registration also be transferred?
  • Should the invoice be reissued?
  • If yes: complete billing address of the new participant

Contact

DLRK Congress Office
Constantin Rang
E-mail: shop@dglr.de
Phone: +49 (0)228 30805-20

Thank you!
We are happy to support you with the organization of the change and ensure that your contribution can still be presented at the German Aerospace Congress (DLRK).

Zusammen mit der Benachrichtigung darüber, dass Ihr Beitrag für den Kongress akzeptiert wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten für das Beitragsverwaltungssystem des DLRK. Innerhalb dieses Bereichs können Sie jderzeit alle relevanten Daten zu Ihrem Beitrag (Autor/Autorinnen, Co-Autoren/Co-Autorinnen, Paper usw.) bis zum Endtermin für die Einreichung der Paper/Extended Abstracts selbständig bearbeiten und aktualisieren.
Für eine/n angenommenen wissenschaftliche/n Vortrag/Posterpräsentation (informativer Beitrag OPTIONAL) wird erwartet, dass zum Beginn des Kongresses ein vorläufiges wissenschaftliches Paper ODER mindestens ein "Extended Abstract" erstellt wird, das vertiefende Inhalte zum Vortrag bzw. Poster enthält und die wissenschaftlichen Erkenntnisse bzw. die wissenschaftliche Botschaft klar herausstellt.
Dieses vorl. Paper/Extended Abstract wird NICHT veröffentlicht und passwortgeschützt nur den Kongressteilnehmenden zugänglich gemacht. Das vorläufige Paper/Extended Abstract ist ein Mehrwert für das wissenschaftliche Vortragsprogramm, sowie eine Bereicherung für die fachliche Diskussion untereinander: Laden Sie daher das vorl. Paper/Extended Abstract bis zum angegebene Datum in das Beitragsverwaltungssystem.

VERÖFFENTLICHUNGSMÖGLICHKEITEN

Alle Beitragseinreichenden eines wissenschaftlichen Beitrags (Vortrag oder Poster) beim Deutschen Luft- und Raumfahrtkongresses (DLRK) haben die Möglichkeit ein wissenschaftliches Paper zu veröffentlichen. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

DGLR Netzveröffentlichung: DGLR-Netzpublikationen sind digitale Paper-Veröffentlichungen der DGLR die online abrufbar sind. Das Paper wird dabei als Monographie online veröffentlicht und bei der Deutschen Nationalbibliothek angemeldet. Das Paper wird nicht wissenschaftlich begutachtet, erhält aber eine DOI-Nummer sowie URN ist damit offiziell zitierbar (Optional: Creative Commons Lizenz)

CEAS Aeronautical Journal/CEAS Space Journal: Im Rahmen des Deutschen Luft- und Raumfahrtkongresses haben Sie bei der Beitragsanmeldung die Möglichkeit, die Teilnahme am CEAS-Begutachtungsprozess auszuwählen (Alternativ zur DGLR-Netzveröffentlichung). Dieser beginnt im Anschluss an den DLRK. Autorinnen und Autoren mit einem durch die Sitzungsleitungen sehr gut bewerteten Vortrag oder Poster erhalten damit die Möglichkeit, ihr Paper in einem der CEAS Journale zu publizieren. Voraussetzung dafür ist die Erklärung der Teilnahme am Begutachtungsprozess der CEAS-Journale. Nach Einreichung des Papers bei einem der CEAS-Journale und erfolgreichem Durchlaufen des normalen Peer-Review-Prozesses erfolgt die Veröffentlichung im CEAS Aeronautical Journal oder im CEAS Space Journal (Kurzbeschreibungen siehe unten). Dieser Review-Prozess wird von den Editoren und Gutachtern der CEAS-Journale durchgeführt – nicht von der DGLR - und folgt den Regeln des Springer Nature Verlags. Paper, die nicht für die Veröffentlichung in einem der Journale ausgewählt wurden, können im Anschluss in den DGLR-Netzpublikationen veröffentlicht werden.

Deutsche Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt - Lilienthal-Oberth e.V.

Godesberger Allee 70 • 53175 Bonn • dlrk(at)dglr.de • Fon +49 228 30805-12 • Fax +49 228 30805-24