DLRK2026: Leitfaden zur Beitragspräsentation

LEITFADEN ZUR BEITRAGSPRÄSENTATION | GUIDELINES FOR THE PRESENTATION OF YOUR CONTRIBUTION

Was ist zu tun, wenn ich meinen Beitrag (Vortrag oder Poster) nicht selbst präsentieren kann?
If I cannot present my contribution (lecture or poster) myself, what should I do?

Sollten Sie Ihren Vortrag oder Ihr Poster nicht selbst präsentieren können, ist ein Wechsel des präsentierenden Autors grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie hierzu die folgenden Hinweise.

1. Neuer Präsentierender

Der neue Präsentierende übernimmt Ihren Beitrag.
Bitte geben Sie Ihre mit der Zusage-E-Mail erhaltenene Login-Daten an den neuen Präsentierenden weiter.
Nach dem Login kann der neue Präsentierende seine Daten selbst im Beitragsverwaltungssystem ändern.

2. Teilnahme am Kongress

Je nach Situation gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Situation	Vorgehen
Der neue Präsentierende ist bereits für den Kongress angemeldet.	Es sind keine weiteren Anmeldeschritte erforderlich. Lediglich der präsentierende Autor muss im System geändert werden.
Der neue Präsentierende soll Ihre Kongressteilnahme übernehmen.	Bitte teilen Sie uns dies mit. Wir übertragen die Teilnahme entsprechend.
Sie nehmen trotz Präsentierendenwechsel weiterhin am Kongress teil.	Ihre Teilnahme bleibt unverändert bestehen. Der neue Präsentierende registriert sich selbstständig.

3. Rechnung

Bitte teilen Sie uns mit, wie wir mit der bereits ausgestellten Rechnung verfahren sollen:

Die Rechnung soll unverändert bestehen bleiben.
Die Rechnung soll auf den neuen Präsentierenden umgeschrieben werden. In diesem Fall benötigen wir die vollständigen Rechnungsdaten sowie die E-Mail-Adresse des neuen Präsentierenden.

4. Stornierung einer Teilnahme

Sollten Sie Ihre Teilnahme vollständig absagen wollen, gelten die Stornierungsbedingungen gemäß den Teilnahmebedingungen. Anfragen nach Ablauf der kostenfreien Stornierungsfrist prüfen wir selbstverständlich im Einzelfall.

Checkliste

Bitte teilen Sie uns möglichst direkt Folgendes mit:

Name des neuen Präsentierenden
E-Mail-Adresse des neuen Präsentierenden
Soll die Kongressteilnahme ebenfalls übertragen werden?
Soll die Rechnung umgeschrieben werden?
Falls ja: vollständige Rechnungsanschrift des neuen Präsentierenden

Ansprechpartner

DLRK-Kongressbüro
Constantin Rang
E-Mail: shop@dglr.de
Telefon: +49 (0)228 30805-20

Vielen Dank!
Wir unterstützen Sie gerne bei der Organisation des Präsentierendenwechsels und sorgen dafür, dass Ihr Beitrag weiterhin auf dem Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress (DLRK) präsentiert werden kann.

Change of Presenting Author

If you are unable to present your lecture or poster yourself, a change of the presenting author is generally possible. Please note the following information.

1. New Presenter

The new presenter will take over your contribution.
Please provide the new presenter with your login credentials.
After logging into the submission system, the new presenter can change the presenting author independently.

2. Participation in the Congress

Depending on the situation, different options are available:

Situation	Procedure
The new presenter is already registered for the congress.	No further registration steps are required. Only the presenting author needs to be changed in the system.
The new presenter should take over your congress registration.	Please inform us accordingly. We will transfer the registration.
You will still attend the congress despite the change of presenter.	Your registration remains unchanged. The new presenter registers independently.

3. Invoice

Please let us know how we should proceed with the invoice already issued:

The invoice should remain unchanged.
The invoice should be transferred to the new participant. In this case, we require the complete billing details and the e-mail address of the new participant.

4. Cancellation of Participation

If you wish to cancel your participation completely, the cancellation policy according to the congress terms and conditions applies. Requests received after the free cancellation deadline will be reviewed individually.

Checklist

Please provide us with the following information as soon as possible:

Name of the new presenter
E-mail address of the new presenter
Should the congress registration also be transferred?
Should the invoice be reissued?
If yes: complete billing address of the new participant

Contact

DLRK Congress Office
Constantin Rang
E-mail: shop@dglr.de
Phone: +49 (0)228 30805-20

Thank you!
We are happy to support you with the organization of the change and ensure that your contribution can still be presented at the German Aerospace Congress (DLRK).

Vorträge

Presentation of a Lecture

Die Vortragsdauer beträgt 20 Minuten danach stehen noch 5 Minuten zur Diskussion Ihres Vortrags zur Verfügung.

Each presentation is allocated 20 minutes, followed by 5 minutes for questions and discussion.
Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick zum Kongress mit. Ein vorheriger Upload der Präsentation ist nicht nötig/möglich.

Please bring your presentation on a USB flash drive to the congress. There is no need to upload your presentation in advance, as prior upload is not possible.
Bereiten Sie Ihre Präsentation als MS-PowerPoint (Microsoft Office 2024) oder PDF, vorzugsweise im 16:9-Format, vor.

Presentation as PowerPoint or PDF, preferably in 16:9 format
Aus technischen Gründen können Sie für Ihren Vortrag keine eigenen Geräte verwenden.

Due to technical reasons NO personal equipment like your own notebook can be used to give your presentation.
Es gibt keine weiteren Vorgaben oder Richtlinien für die Gestaltung Ihrer Folien. Beachten Sie jedoch: Da Sie Ihren Vortrag vor Ort an einem von uns zur Verfügung gestellten Präsentationsrechner (Microsoft Office 2024) halten werden, bitten wir Sie, in Ihrer Präsentation nur Standardschriften wie Arial, Geneva, Helvetic oder Lucida Sans zu verwenden. Andernfalls können wir nicht ausschließen, dass es in Ihrer Präsentation auf dem Präsentationsrechner zu ungewollten Textverschiebungen kommt. Alternativ bitten wir Sie, die von Ihnen verwendete individuelle Schriftart in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubetten.

Since you will be giving your presentation on-site using a presentation computer provided by us (Microsoft Office 2024), we ask you to use only standard fonts such as Arial, Geneva, Helvetic or Lucida Sans in your presentation. Otherwise, we cannot exclude the possibility of unintentional text displacement in your presentation on the presentation computer. Alternatively, we ask you to embed the individual font you use in your PowerPoint presentation.
Vor-Ort: In der Pause, vor der Sitzung mit Ihrer Präsentation, können Sie die Präsentation direkt auf den Präsentationsrechner übertragen und von dort starten. Oder Sie stecken zum Start Ihres Vortrags den USB-Stick in den Präsentationsrechner und starten dann die Präsentation direkt vom USB-Stick.

During the break, before the session with your presentation, you can transfer the presentation directly to the presentation computer and launch it from there. Or, at the start of your presentation, you can insert the USB flash drive into the presentation computer and launch the presentation directly from the USB flash drive.

Poster

Presentation of a Poster

Bitte bringen Sie Ihr gedrucktes Poster zum DLRK mit und hängen Sie das Poster spätestens am Tag der Postersitzung, spätestens jedoch 30 Minuten vor Beginn der Postersitzung am Ort der Postersitzung und dem ausgewiesenen Platz auf.

Bring your poster to DLRK an on the day of the postersession, please hang your poster in the designated location no later than 30 minutes prior to the start of the poster session.
Die maximale Postergröße beträgt DIN A0 im Hochformat.

The maximum poster size is DIN A0 in portrait format.
Das Mitbringen von Befestigungsmaterial ist NICHT nötig.

There is NO need to have any fasteners on hand.
ZUSÄTZLICH: VIRTUELLE POSTERPRÄSENTATION:Die Poster können zusätzlich in einer Online-Ansicht präsentiert werden. Senden Sie uns hierfür bis SPÄTESTENS 1. September 2026 Ihr FINALES Poster (EIN UPDATE IST NICHT MÖGLICH!) als PDF-Dokument an dlrk@dglr.de zu (Dateiname = Beitrags-ID z.B: DLRK2026_xxxxxx). Bitte nutzen sie für die Zusendung der PDF-Datei WETRANSFER.

ADDITIONALY: VIRTUAL POSTER PRESENTATION: Posters can also be presented in an online view. Please send us (to dlrk@dglr.de) your final poster (AN UPDATE IS NOT POSSIBLE!) as a PDF file (file name = submission ID, e.g.: DLRK2026_xxx) by September 1, 2026 at the LATEST. Please send the PDFs via WETRANSFER.

DLRK-Logo

Download

Sie können das DLRK2026-Logo gerne für Ihre Präsentation oder Ihr Poster verwenden.

Please feel free to use the DLRK-2026 logo for your presentation or poster.

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